Biuletyn Informacji Publicznej
Centrum Usług Wspólnych w Santoku

STATUT Centrum Usług Wspólnych w Santoku

                                                  STATUT CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W SANTOKU

                                                                                       Rozdział 1.
                                                                               Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Centrum Usług Wspólnych w Santoku, zwane dalej CUW, jest gminną jednostką organizacyjną działającą w formie jednostki budżetowej.
2. CUW działa na podstawie przepisów, w tym między innymi:
1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
3) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
4) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
5) Statutu;
6) Regulaminu Organizacyjnego.
§ 2. 1. Siedzibą CUW jest miejscowość Santok.
2. Teren działania CUW obejmuje gminę Santok.
§ 3. CUW używa pieczęci podłużnej o następującej treści:
Centrum Usług Wspólnych w Santoku
ul. Gorzowska 43
66-431 Santok
§ 4. Centrum Usług Wspólnych używa skrótu swojej nazwy o treści: CUW Santok.
§ 5. CUW jest jednostką obsługującą jednostki organizacyjne gminy Santok zaliczane do sektora finansów publicznych i gminne instytucje kultury w zakresie obsługi finansowej, rachunkowej, administracyjno-organizacyjnej, prawnej, zamówień publicznych, sprawozdawczości.
§ 6. Na zasadach określonych w ustawach CUW może zawierać porozumienia dotyczące prowadzenia obsługi innych samorządowych jednostek organizacyjnych, innych niż wyznaczone mocą niniejszej uchwały, a wskazanych w art. 10a pkt 2 i 3 ustawy o samorządzie gminnym.

                                                                                Rozdział 2.
                                                                           Zakres działania

§ 7. 1. Do zadań CUW należy prowadzenie obsługi jednostek obsługiwanych, z zastrzeżeniem ust. 2, w zakresie:
1) finansowym, w tym:
a) prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
b) prowadzenie kasy,
c) bieżący nadzór nad realizacją planu finansowego,
d) sporządzanie bieżących informacji o sytuacji finansowej i realizacji budżetu,
e) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez kierowników jednostek obsługiwanych,
f) sporządzenia list wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych,
g) dokonywanie wypłat wynagrodzeń oraz naliczanie i odprowadzenie związanych z tym świadczeń obligatoryjnych na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, itp.,
h) ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
i) rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z art. 30 Karty nauczyciela,
j) sporządzanie sprawozdań budżetowych, sprawozdań z zakresu operacji finansowych i innych wymaganych przepisami prawa,
k) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań GUS,
l) prowadzenie obsługi funduszu mieszkaniowego, na który składa się część odpisu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obsługiwanych jednostek;
2) rachunkowym, w tym:
a) określanie zasad (polityki) rachunkowości oraz opracowywanie projektów uregulowań wewnętrznych jednostek obsługiwanych dotyczących rachunkowości,
b) rozliczanie inwentaryzacji aktywów i pasywów,
c) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w układzie chronologicznym,
d) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,
e) prowadzenie ewidencji składników majątkowych;
3) obsługi administracyjno-organizacyjnej, w tym:
a) prowadzenie spraw kadrowych pracowników CUW,
b) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej,
c) realizowanie wspólnych i powierzonych w trybie Prawa zamówień publicznych zamówień na usługi i dostawy poprzez przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, udzielanie zamówień publicznych oraz zawieranie umów ramowych na potrzeby obsługiwanych jednostek,
d) prowadzenie współpracy z dyrektorami lub kierownikami jednostek obsługiwanych w zakresie realizacji rządowych programów pomocowych, w tym rozliczanie przyznanych dotacji;
4) obsługi prawnej;
5) innych zadań będących zadaniami organów gminy, a zleconych do prowadzenia CUW, w tym między innymi:
a) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej oraz koordynowanie działań w zakresie funduszy zdrowotnych dla nauczycieli,
b) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej oraz koordynowanie działań w zakresie dokształcanie i doskonalenia zawodowego nauczycieli,
c) prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie systemu informacji oświatowej, w tym prowadzenie baz danych oświatowych w zakresie zadań przewidzianych dla organu prowadzącego placówki oświatowe,
d) prowadzenie ewidencji niepublicznych placówek oświatowych,
e) prowadzenie rejestru podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce,
f) udzielanie i rozliczanie dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce,
g) organizowanie dowozów uczniów, w tym niepełnosprawnych, do placówek oświatowych,
h) planowanie sieci i obwodów placówek oświatowych,
i) prowadzenie rejestru obowiązku szkolnego,
j) koordynowanie i nadzorowanie przebiegu rekrutacji dzieci do placówek oświatowych,
k) weryfikacja projektów organizacyjnych placówek pod kątem zgodności z przepisami prawa i zabezpieczonymi środkami finansowymi,
l) prowadzenie postępowań związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
m) przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na wniosek i w porozumieniu z kierownikami jednostek obsługiwanych oraz przedłożenie im do zatwierdzenia,
n) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom obsługiwanych jednostek nagród i odznaczeń,
o) przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy Santok oraz zarządzeń Wójta Gminy Santok dotyczących zakresu działania obsługiwanych jednostek,
p) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem konkursów na stanowiska urzędnicze kierownicze w obsługiwanych jednostkach,
r) prowadzenie współpracy z dyrektorami i kierownikami obsługiwanych jednostek w zakresie prowadzenia prawidłowej polityki kadrowej,
2. Zadania wskazane w ust. 1 lit. a) do o) powyżej nie dotyczą jednostek obsługiwanych takich jak: Ośrodek Pomocy Społecznej w Santoku, Środowiskowy Dom Samopomocy w Santoku, Gminny Zakład Usług Komunalnych w Santoku, Klubu Dziecięcego w Gralewie oraz Gminnej Stołówki w Lipkach Wielkich w odniesieniu do których CUW wykonuje zadania, wskazane w ust. 1 lit p)-r) powyżej oraz w zakresie:
1) rachunkowości i sprawozdawczości,
2) obsługi płacowej,
3) zgłaszania i wyrejestrowywania z ZUS pracowników jednostki obsługiwanej,
4) zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ZUS podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Santoku oraz rozliczanie składek w tym zakresie,
5) prowadzenie obsługi finansowo – księgowej jednostki obsługiwanej,
6) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej bądź Kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy w Santoku bądź Kierownika Gminnego Zakładu Usług Komunalnych w Santoku,  bądź Kierownika Klubu Dziecięcego w Gralewie, bądź Kierownika Gminnej Stołówki w Lipkach Wielkich,
7) rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych jednostki obsługiwanej,
8) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych oraz przedkładanie odpowiednim organom,
9) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowo – księgowej,
10) współpraca z Kierownikiem Ośrodka Pomocy Społecznej w Santoku, Kierownikiem Środowiskowego Domu Samopomocy w Santoku, Kierownikiem Gminnego Zakładu Usług Komunalnych w Santoku, Kierownikiem Klubu Dziecięcego w Gralewie, Kierownikiem Gminnej Stołówki w Lipkach Wielkich w zakresie sporządzania sprawozdań rzeczowo – finansowych i statystycznych,
11) dokonywanie wstępnej akceptacji dokumentów księgowych pod względem zgodności z przepisami o zamówieniach publicznych,
12) przygotowywanie wspólnie z Kierownikiem Ośrodka Pomocy Społecznej w Santoku, Kierownikiem Środowiskowego Domu Samopomocy w Santoku, Kierownikiem Gminnego Zakładu Usług Komunalnych w Santoku, Kierownikiem Klubu Dziecięcego w Gralewie, Kierownikiem Gminnej Stołówki w Lipkach Wielkich projektów planów finansowych oraz projektów zmian w planach finansowych oraz bieżąca analiza wykonania tych planów,
13) obsługę finansowo–księgową Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jednostki obsługiwanej,
14) prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
15) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań statystycznych z zakresu finansów rachunkowości we współpracy z Kierownikiem Ośrodka Pomocy Społecznej w Santoku, Kierownikiem Środowiskowego Domu Samopomocy w Santoku, Kierownikiem Gminnego Zakładu Usług Komunalnych w Santoku, Kierownikiem Klubu Dziecięcego w Gralewie, Kierownikiem Gminnej Stołówki w Lipkach Wielkich,
16) rozliczanie finansowe realizacji projektów realizowanych ze środków zewnętrznych (unijnych, państwowych i innych).

                                                                              Rozdział 3.
                                                                  Zarządzanie i organizacja

§ 8. Działalnością CUW kieruje dyrektor zatrudniony przez Wójta Gminy Santok.
§ 9. Dyrektor oraz pozostali pracownicy CUW są pracownikami samorządowymi.
§ 10. 1. Dyrektor CUW podlega Wójtowi Gminy Santok.
2. Dyrektor CUW jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów prawa i jest właściwy do nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami CUW.
3. Dyrektor kieruje jednoosobowo działalnością CUW na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Gminy Santok oraz reprezentuje CUW na zewnątrz.
4. Dyrektor składa Wójtowi Gminy Santok coroczne sprawozdanie z działalności CUW oraz przedstawia potrzeby gminy Santok w zakresie zadań mieszczących się w kompetencjach obsługiwanych jednostek.
§ 11. Strukturę organizacyjną oraz szczegółowe zasady funkcjonowania CUW określa regulamin organizacyjny opracowany przez dyrektora CUW i zatwierdzony przez Wójta Gminy Santok.

                                                                              Rozdział 4.
                                                                  Gospodarka Finansowa

§ 12. CUW prowadzi gospodarkę finansową na zasadach przewidzianych dla samorządowych jednostek budżetowych.
§ 13. Źródłem finansowania działalności CUW są środki z budżetu Gminy Santok.
§ 14. CUW prowadzi działalność na podstawie rocznego planu finansowego opracowanego z podziałem na jednostki obsługiwane.
§ 15. Mienie CUW jest mieniem komunalnym, w skład którego nie wchodzą składniki mienia jednostek obsługiwanych.
§ 16. Za stan mienia CUW odpowiada dyrektor CUW.
 

                                                                          Rozdział 5.
                                                                Postanowienia końcowe

§ 17. Zmiana postanowień statutu następuje w formie uchwały Rady Gminy Santok.